I. Σκοπός της επεξεργασίας
Η εταιρεία XtremRS διαχειρίζεται τον ιστότοπο ηλεκτρονικών πωλήσεων https://xtremrs.com.
Ο ιστότοπος αυτός επιτρέπει τη λήψη παραγγελιών από τους πελάτες μας και τα δεδομένα που συλλέγονται κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας καταγράφονται και επεξεργάζονται σε έναν φάκελο πελατών.
Αυτός ο φάκελος επιτρέπει:
- Τη διαχείριση εμπορικών αιτημάτων, παραγγελιών, πληρωμών και παραδόσεων·
- Τη διεξαγωγή ενεργειών μάρκετινγκ (διατήρηση πελατών, προωθητικές ενέργειες) και την αποστολή διαφημίσεων μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους πελάτες μας που δεν έχουν αντίφαση ή έχουν αποδεχτεί το αίτημα:
- Για προϊόντα παρόμοια με αυτά που έχουν παραγγείλει·
- Για άλλα προϊόντα που προσφέρει η εταιρεία. Για παράδειγμα, εάν ένας πελάτης αγοράσει ένα κράνος, μπορεί να του προταθούν αξεσουάρ για μοτοσυκλετιστές.
- Τη μεταβίβαση των δεδομένων των πελατών μας που το έχουν αποδεχτεί στους εμπορικούς μας συνεργάτες, ώστε να μπορούν να αποστείλουν διαφημίσεις (βλ. παρακάτω).
II. Νομική βάση της επεξεργασίας
- Διαχείριση παραγγελιών: η νομική βάση της επεξεργασίας είναι η εκτέλεση συμβολαίου (βλ. άρθρο 6.1.b του ΓΚΠΔ).
- Αποστολή εμπορικών προσφορών για παρόμοια προϊόντα: η νομική βάση είναι το νόμιμο συμφέρον (άρθρο 6.1.f του ΓΚΠΔ).
- Αποστολή εμπορικών προσφορών για άλλα προϊόντα της XtremRS: η νομική βάση είναι η συγκατάθεση (άρθρο 6.1.a του ΓΚΠΔ και άρθρο L. 34-5 του CPCE).
- Μεταβίβαση δεδομένων σε εμπορικούς συνεργάτες: η νομική βάση είναι επίσης η συγκατάθεση (άρθρο 6.1.a του ΓΚΠΔ).
- Τήρηση λογιστικής: η νομική βάση είναι η νομική υποχρέωση (άρθρο 6.1.c του ΓΚΠΔ).
III. Κατηγορίες επεξεργαζόμενων δεδομένων
- Ταυτότητα: προσφώνηση, επώνυμο, όνομα, διεύθυνση, διεύθυνση παράδοσης, τηλέφωνο, ηλεκτρονική διεύθυνση, ημερομηνία γέννησης.
- Παραγγελίες: αριθμός συναλλαγής, λεπτομέρειες και ποσό αγορών, πληρωμή, επιστροφές, εκκρεμείς πληρωμές, εκπτώσεις.
- Μέσα πληρωμής: οι πληρωμές διαχειρίζονται με ασφάλεια μέσω Banque Populaire, Stripe ή Paypal. Τα τραπεζικά δεδομένα δεν διατηρούνται από την XtremRS, με εξαίρεση τα τελευταία 4 ψηφία που είναι ορατά στο ιστορικό παραγγελιών.
- Διατήρηση πελατών και προσέγγιση: ιστορικό αγορών.
IV. Παραλήπτες των δεδομένων
- Το τμήμα εξυπηρέτησης πελατών και τιμολόγησης της XtremRS είναι ο παραλήπτης όλων των κατηγοριών δεδομένων.
- Οι υπεργολάβοι παράδοσης λαμβάνουν τις πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την αποστολή: ταυτότητα, διεύθυνση, τηλέφωνο.
- Οι ηλεκτρονικές διευθύνσεις των πελατών που έχουν δώσει τη συγκατάθεσή τους μπορούν να μεταβιβαστούν σε εμπορικούς συνεργάτες (η λίστα είναι διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος ή ενημερώνεται τακτικά):
V. Διάρκεια διατήρησης των δεδομένων
- Διαχείριση παραγγελιών / τιμολόγηση: 10 έτη από την τελευταία συναλλαγή.
- Διατήρηση πελατών και προσέγγιση: 3 έτη από την τελευταία αγορά ή επαφή.
- Μέσα πληρωμής: δεν διατηρούνται, διαγράφονται στο τέλος της συναλλαγής.
- Λίστες αντίθεσης στην προσέγγιση: 3 έτη.
VI. Τα δικαιώματά σας
Διαθέτετε τα εξής δικαιώματα:
- Δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής και φορητότητας των δεδομένων σας·
- Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας·
- Δικαίωμα ένστασης στη λήψη εμπορικών προσφορών·
- Ανάκληση της συγκατάθεσής σας ανά πάσα στιγμή.
Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας ή για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με τα δεδομένα σας, επικοινωνήστε μαζί μας:
- Μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: contact@xtremrs.com
- Μέσω της φόρμας επικοινωνίας στον ιστότοπο: https://xtremrs.com/
Εάν, μετά την επικοινωνία μαζί μας, θεωρείτε ότι τα δικαιώματά σας δεν τηρούνται, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία στην CNIL: https://www.cnil.fr