I. Predmet spracovania
Webová stránka XtremRS prevádzkuje e-shop https://xtremrs.com.
Táto stránka umožňuje prijímať objednávky od našich zákazníkov a údaje pri tejto príležitosti zhromáždené sú zaznamenávané a spracovávané v súbore zákazníkov.
Tento súbor slúži na:
- Správu obchodných žiadostí, objednávok, platieb a dodania;
- Zahrnutie do marketingových operácií (vernosť, promo akcie) a zasielanie reklám e-mailom našim zákazníkom, ktorí tomu nenamietali alebo s tým súhlasili:
- Týkajúce sa produktov podobných tým, ktoré si objednali;
- Týkajúce sa ostatných produktov ponúkaných spoločnosťou. Napríklad, ak si zákazník kúpi prilbu, môžu mu byť ponúkané príslušenstvo pre motorkárov.
- Odovzdanie údajov našich zákazníkov, ktorí s tým súhlasili, našim obchodným partnerom, aby im umožnili zasielať reklamu (pozri nižšie).
II. Právny základ spracovania
- Správa objednávok: právnym základom spracovania je plnenie zmluvy (pozri článok 6.1.b GDPR).
- Zasielanie obchodných ponúk na podobné produkty: právnym základom je oprávnený záujem (článok 6.1.f GDPR).
- Zasielanie obchodných ponúk na ostatné produkty XtremRS: právnym základom je súhlas (článok 6.1.a GDPR a článok L. 34-5 CPCE).
- Odovzdanie údajov obchodným partnerom: právnym základom je taktiež súhlas (článok 6.1.a GDPR).
- Vedenie účtovníctva: právnym základom je zákonná povinnosť (článok 6.1.c GDPR).
III. Kategórie spracúvaných údajov
- Identita: oslovenie, priezvisko, krstné meno, adresa, dodacia adresa, telefónne číslo, e-mailová adresa, dátum narodenia.
- Objednávky: číslo transakcie, podrobnosti a suma nákupov, platba, vrátenie tovaru, neuhradené platby, zľavy.
- Platobné prostriedky: platby sú spravované bezpečne prostredníctvom Banque Populaire, Stripe alebo Paypal. Bankové údaje nie sú spoločnosťou XtremRS uchovávané, s výnimkou posledných 4 číslic viditeľných v histórii objednávok.
- Vernosť a prospekcia: história nákupov.
IV. Príjemcovia údajov
- Zákaznícky servis a fakturácia spoločnosti XtremRS sú príjemcami všetkých kategórií údajov.
- Dodávatelia dopravy dostávajú informácie potrebné pre zásielku: identita, adresa, telefónne číslo.
- E-mailové adresy zákazníkov, ktorí udelili súhlas, môžu byť odovzdané obchodným partnerom (zoznam je dostupný na žiadosť alebo sa pravidelne aktualizuje):
V. Doba uchovávania údajov
- Správa objednávok / fakturácia: 10 rokov od poslednej transakcie.
- Vernosť a prospekcia: 3 roky od posledného nákupu alebo kontaktu.
- Platobné prostriedky: nie sú uchovávané, sú vymazané po skončení transakcie.
- Zoznamy zákazníkov, ktorí nesúhlasia s prospekciou: 3 roky.
VI. Vaše práva
Máte nasledujúce práva:
- Právo na prístup, opravu, vymazanie a prenosnosť vašich údajov;
- Právo na obmedzenie spracovania;
- Právo namietať proti prijímaniu obchodných ponúk;
- Kedykoľvek môžete odvolať svoj súhlas.
Ak chcete uplatniť svoje práva alebo máte otázky týkajúce sa vašich údajov, kontaktujte nás:
- E-mailom: contact@xtremrs.com
- Prostredníctvom kontaktného formulára na stránke: https://xtremrs.com/
Ak máte po nás kontaktovaní pocit, že vaše práva nie sú rešpektované, môžete podať sťažnosť na CNIL: https://www.cnil.fr