I. A adatkezelés tárgya
Az XtremRS az alábbi online eladási weboldalt üzemelteti: https://xtremrs.com.
Ez az oldal lehetővé teszi ügyfeleink rendeléseinek fogadását, az ilyenkor gyűjtött adatokat pedig egy ügyféllistában rögzítjük és kezeljük.
Ez a fájl lehetővé teszi a következőket:
- Kereskedelmi igények, rendelések, fizetés és szállítás kezelése;
- Marketing műveletek végrehajtása (lojalitás programok, promóciók) és e-mail reklámok küldése azon ügyfeleknek, akik nem banták ki, vagy akik beleegyeztek:
- A megrendelt termékekhez hasonló termékekre vonatkozóan;
- A társaság által kínált egyéb termékekre vonatkozóan. Például, ha egy ügyfél egy sisakot vásárol, neki motoros kiegészítők ajánlhatók.
- Ügyfeleink adatainak továbbítása kereskedelmi partnereinknek, akik beleegyeztek, hogy lehetővé tegyük számukra a reklámok küldését (lásd alább).
II. A kezelések jogi alapja
- Rendelések kezelése: a kezelés jogi alapja a szerződés teljesítése (Cf. GDPR 6.1.b cikkje).
- Hasonló termékekre vonatkozó kereskedelmi ajánlatok küldése: a jogi alap a jogos érdek (GDPR 6.1.f cikke).
- Az XtremRS egyéb termékeire vonatkozó kereskedelmi ajánlatok küldése: a jogi alap a beleegyezés (GDPR 6.1.a cikke és a CPCE L. 34-5 cikke).
- Adatok továbbítása kereskedelmi partnereknek: a jogi alap szintén a beleegyezés (GDPR 6.1.a cikke).
- Számvitel vezetése: a jogi alap a jogi kötelezettség (GDPR 6.1.c cikke).
III. A kezelt adatok kategóriái
- Személyes adatok: megszólítás, név, keresztnév, cím, szállítási cím, telefonszám, e-mail cím, születési dátum.
- Rendelések: tranzakciós szám, vásárlások részletei és összege, fizetés, visszaküldések, fizetetlen tartozások, kedvezmények.
- Fizetési módok: a fizetéseket biztonságosan a Banque Populaire, a Stripe vagy a Paypal kezeli. A banki adatokat az XtremRS nem tárolja, kivéve az utolsó 4 számjegyet, amelyek a rendelési előzményekben láthatók.
- Lojalitás és prospekció: vásárlási előzmények.
IV. Az adatok címzései
- Az XtremRS ügyfélszolgálata és számlázási részlege minden adatkategória címzettje.
- A szállítási alvállalkozók a szállításhez szükséges információkat kapják: személyes adatokat, címet, telefonszámot.
- A beleegyezésüket adott ügyfelek e-mail címjei továbbíthatók kereskedelmi partnereknek (a lista kérlelésre rendelkezésre áll vagy rendszeresen frissül):
V. Az adatok tárolási ideje
- Rendelések kezelése / számlázás: 10 év az utolsó tranzakciótól számítva.
- Lojalitás és prospekció: 3 év az utolsó vásárlástól vagy kapcsolattól számítva.
- Fizetési módok: nem tároljuk, a tranzakció végén töröljük.
- A prospekció elleni tiltólisták: 3 év.
VI. Jogai
Az alábbi jogokkal rendelkezik:
- Jog az adataihoz való hozzáférésre, azok helyreállítására, törlésére és átruházhatóságára;
- Jog a kezelés korlátozására;
- Jog a kereskedelmi ajánlatok fogadásának tiltására;
- Beleegyezés visszavonása bármikor.
Jogai gyakorlásához vagy adatainak vonatkozó bármilyen kérdés esetén forduljon hozzánk:
- E-mailben: [email protected]
- A weboldal kapcsolattartási nyomtyúján keresztül: https://xtremrs.com/
Ha a kapcsolatfelvétel után úgy érzi, hogy joga nem teljesül, panaszt tehet a CNIL-nél: https://www.cnil.fr